在位于非洲中部剛果(金)的一座礦山前,一輛輛裝滿銅鈷產(chǎn)品的卡車(chē)整裝待發(fā)。與此同時(shí),得益于洛陽(yáng)鉬業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),這筆訂單的單據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)便在相關(guān)貿(mào)易公司間完成流轉(zhuǎn),資金流也隨之實(shí)現(xiàn)透明、可追溯。
洛陽(yáng)鉬業(yè)財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理兼信息技術(shù)部總經(jīng)理許斌告訴記者,洛陽(yáng)鉬業(yè)目前90%的資產(chǎn)和收入都在境外,而根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略,國(guó)際化轉(zhuǎn)型升級(jí)為重中之重,因此打通全球的貿(mào)易鏈,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化對(duì)于集團(tuán)而言有著重要意義。
基于此,洛陽(yáng)鉬業(yè)與SAP合作推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化和財(cái)務(wù)共享,并借助SAP供銷(xiāo)一體、業(yè)財(cái)一體的體系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量管理、銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)的貫通。
“我們正在全球推廣一套財(cái)務(wù)系統(tǒng),這樣可以實(shí)現(xiàn)全球財(cái)務(wù)的透明和可追溯。針對(duì)海外的業(yè)務(wù),位于上海、洛陽(yáng)財(cái)務(wù)共享中心的工作人員就可以完成大量會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)。” 許斌表示,SAP高效的技術(shù)架構(gòu)對(duì)洛陽(yáng)鉬業(yè)的財(cái)務(wù)共享支撐較大。在SAP工具的賦能下,洛陽(yáng)鉬業(yè)不僅保障了財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,還確保了資金支付的安全性、合規(guī)性。
事實(shí)上,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型僅是洛陽(yáng)鉬業(yè)開(kāi)展的“千里鉬”領(lǐng)航計(jì)劃的一部分。據(jù)悉,該項(xiàng)目以SAP ERP為核心,旨在打造洛陽(yáng)鉬業(yè)全球統(tǒng)一的ERP+OA+采購(gòu)平臺(tái)+銷(xiāo)售平臺(tái)+費(fèi)控+財(cái)務(wù)共享的“數(shù)智化”底座,以此強(qiáng)化集團(tuán)一體化管控能力,鞏固成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),確保全球業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)、發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與信息化深度融合。
據(jù)許斌介紹,洛陽(yáng)鉬業(yè)全球礦區(qū)和貿(mào)易平臺(tái)采用統(tǒng)一的核心SAP ERP系統(tǒng),規(guī)范優(yōu)化集團(tuán)各板塊核心業(yè)務(wù)的端到端流程,橫向拉動(dòng)各業(yè)務(wù)條線的協(xié)作效率。同時(shí),雙方共同建立全球統(tǒng)一的采購(gòu)和銷(xiāo)售平臺(tái),進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)和人力高效共享平臺(tái)。
值得一提的是,洛陽(yáng)鉬業(yè)還與SAP聯(lián)合實(shí)施全球模板,將全球的礦業(yè)生產(chǎn)、冶煉、運(yùn)輸、貿(mào)易均做成統(tǒng)一模板。“統(tǒng)一模板的好處是將管理和流程植入了SAP,以及外圍的配套系統(tǒng),以此形成自己獨(dú)特的數(shù)字化資產(chǎn)。這樣我們就可以在模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行支持管理、迭代,同時(shí)資產(chǎn)也有了復(fù)制的能力,我們每買(mǎi)一個(gè)新的礦山,就把系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部署過(guò)去。因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)是集團(tuán)的模板,所以我們可以快速部署過(guò)去,管理也就直接植入到新的礦山中了。”許斌說(shuō)。
談到開(kāi)展“千里鉬”領(lǐng)航計(jì)劃的背景,許斌坦言,對(duì)于有色金屬行業(yè)而言,在布局全球化的過(guò)程中往往面臨一系列挑戰(zhàn),以洛陽(yáng)鉬業(yè)為例,集團(tuán)所有礦產(chǎn)分布在幾大洲,所以“看清楚”資產(chǎn)、了解清楚運(yùn)營(yíng)狀態(tài)并不容易。
“在整個(gè)貿(mào)易鏈條中,首先就需要了解貨在哪里,如何實(shí)現(xiàn)洲際運(yùn)輸,并理清全部的成本、貨物、交易狀況,制定相應(yīng)的改善方案。”許斌解釋稱。
除此之外,如何融入文化各異、政策法規(guī)各有不同的海外市場(chǎng),按當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)的特點(diǎn)將管理落地,并形成有韌性的供應(yīng)鏈,也都是有色金屬行業(yè)面臨的幾大痛點(diǎn)。
“這一系列的痛點(diǎn)促使我們必須具備較好的數(shù)字化能力,通過(guò)數(shù)字化工具管理各個(gè)環(huán)節(jié)。” 許斌表示,在“千里鉬”領(lǐng)航計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程中,洛陽(yáng)鉬業(yè)也正在發(fā)展為一個(gè)全球化的數(shù)字企業(yè),數(shù)字化歷程不僅有力支持集團(tuán)全球業(yè)務(wù)擴(kuò)張和供應(yīng)鏈協(xié)同,提升運(yùn)營(yíng)效率,集團(tuán)更逐步形成“礦業(yè)+貿(mào)易”全球化經(jīng)營(yíng)模型和數(shù)字化資產(chǎn)。而SAP作為核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),成為洛陽(yáng)鉬業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的底座,起到了不可替代的作用。
記者了解到,洛陽(yáng)鉬業(yè)“千里鉬”領(lǐng)航計(jì)劃項(xiàng)目分為三期。大一期的實(shí)施時(shí)間為2021年8月-2022年7月,期內(nèi)以搭建洛陽(yáng)鉬業(yè)SAP S/4 ERP系統(tǒng)為主,涉及洛陽(yáng)鉬業(yè)總部及中國(guó)區(qū)、剛果(金)等業(yè)務(wù)單元。今年7月,大一期相關(guān)框架正式搭建完成。大二期和大三期間,“千里鉬”領(lǐng)航計(jì)劃將整合其他礦山、貿(mào)易板塊。全部三期項(xiàng)目預(yù)計(jì)在2023年底實(shí)施完成。
許斌透露,后續(xù)洛陽(yáng)鉬業(yè)將與SAP在供應(yīng)鏈、銷(xiāo)售貿(mào)易方面,特別是大宗金屬交易方面,逐步深化研究和合作,目前雙方部分聯(lián)合研發(fā)的項(xiàng)目也正在落實(shí)。(記者:鄭湘琪)